1 Algemeen
De huur wordt aangegaan onder de hierna vermelde voorwaarden, behoudens schriftelijke overeenkomst tussen partijen. De huurder bevestigt onderhavige voorwaarden te kennen en te aanvaarden. Indien de huurder in zijn aanbod of andere correspondentie zou verwijzen naar andere voorwaarden, wordt de toepasselijkheid daarvan uitdrukkelijk van de hand gewezen. Enig andersluidend beding in dergelijke andere voorwaarden doet aan het voorafgaande niet af. De huurder met wie eenmaal met toepassing op deze voorwaarden werd gecontacteerd, stemt in met de toepasselijkheid ervan op latere overeenkomsten tussen haar en de verhuurder.
2 Aanvang/einde en duur van de huur/ontbinding
De verhuring vangt aan vanaf de dag waarop het materiaal ter beschikking wordt gesteld aan de huurder, dan wel aan de transporteur welke werd aangesteld door de huurder.
De verhuring eindigt op de dag der terugkomst van dit materiaal in het depot van de verhuurder, dit onafgezien of de huurder het gehuurde materiaal zelf terugbrengt, dan wel het gehuurde materiaal wordt afgemeld door de huurder en vervolgens opgehaald door de verhuurder. Indien de huurder de gehuurde/gereserveerde goederen niet op het overeengekomen tijdstip en voor het overeengekomen huurperiode afneemt, is hij desondanks gehouden de volledige huurprijs te voldoen. Onverminderd het voorafgaande, kan de huurder de reservering voor het tijdstip van de terbeschikkingstelling per e-mail of telefonisch annuleren.
Het afmelden van het gehuurde materiaal, met het oog op de afhaling van het gehuurde materiaal door de verhuurder, kan slechts op weekdagen tussen 07.00u en 18.00u. Het afmelden dient telefonisch te gebeuren. Na afmelding mag het gehuurde materiaal niet verder worden gebruikt.
In afwachting van de afhaling van het gehuurde materiaal door de verhuurder dient het materiaal door de huurder te worden beveiligd tegen diefstal en vandalisme. D.W.Z. dat de huurder er voor instaat dat het materiaal steeds slotvast wordt gestockeerd op een afgesloten plaats. Bij gebreke aan een afgesloten plaats in de nabije omgeving dient de huurder alle mogelijke veiligheidsmaatregelen te voorzien opdat het gehuurde materiaal niet kan worden gestolen of beschadigd door vandalisme. Het risico voor verdwijning ingevolge diefstal of beschadiging rust op de huurder tot het ogenblik van de afhaling.
De huurovereenkomst wordt geacht te zijn ontbonden in geval van :
- Faling of verdwijning van de rechtspersoon van de huurder
- Ernstige fout of tekortkoming in hoofde van de huurder
- Schending van de algemene voorwaarden
- Niet nakomen van de betalingsverplichtingen
Behoudens indien de huurder het goed vrijwillig terugbrengt, heeft de verhuurder het recht om de gehuurde materialen zonder aanmaning of rechterlijke machtiging terug op te halen op de plaats waar de materialen worden gestockeerd. De huurder is tevens gehouden om de resterende huurprijs (tot de geplande huurprijs) te betalen, alsook de eventuele materiële schade aan de het gehuurde materiaal. Indien de schade van de verhuurder in realiteit nog hoger is, kan de forfaitaire schadevergoeding worden verhoogd tot de reële schade welke de verhuurder heeft geleden.
3 Huurprijs en kosten
De huurprijzen zijn geldig vanaf 01/01/2026 (aangepast) en kunnen gewijzigd worden mits voorafgaande schriftelijke kennisgeving aan de huurder één week voor de inwerkingtreding.
Vermeldingen op illustraties, brochures, catalogi, tekeningen, modellen, enz. zijn informatief en niet bindend. Behoudens afwijkingen in de huurovereenkomst wordt de huurprijs aangerekend per begonnen dag. De gehuurde materialen dienen bij het einde van de huur voor 07.00u ’s morgens terug ter beschikking te worden gesteld aan de verhuurder, zo niet wordt de aangebroken huurdag ook in rekening gebracht. De afmelding van het gehuurde materiaal (met het oog op de afhaling door de verhuurder) voor 07.00u ’s morgens impliceert niet dat de desbetreffende aangebroken dag niet meer in rekening mag worden gebracht.
De huurprijzen gelden voor een maximum gebruik van 8u werkuren per dag. De verhuurder behoudt zich het recht één achtste van de dagprijs supplementair aan te rekenen per overuur. Er wordt geen huurprijsvermindering toegekend indien het gehuurde materiaal minder lang gebruikt wordt dan de vooropgestelde 8 maximum uren. We geven 40% korting wanneer het gehuurde goed terug is in de winkel BINNEN DE 4u. Deze regel geldt nooit op geleverde machines.
Een week wordt aangerekend als vijf dagen, twee weken als 10 dagen, drie weken als vijftien dagen, bij een volledige maand (waarbij “een maand” = 4 weken) huur worden de normaal geldende werkdagen in rekening gebracht.
Een voorschot of waarborg is vooraf betaalbaar, wanneer dat gevraagd wordt in uitzonderlijke gevallen. Het bedrag van de waarborg of voorschot zal door de verhuurder worden bepaald en is afhankelijk van het gehuurde goed en/of de vooraf voorziene huurtermijn. Zij geeft nooit recht op interesten. Het bedrag van de waarborg kan geenszins worden aanzien als een voorschot op de huur. De waarborg wordt door de verhuurder teruggegeven aan de huurder op het ogenblik dat de huurder schijnbaar al zijn verplichtingen in her kader van de huurovereenkomst is nagekomen. De teruggave van de waarborg impliceert geenszins dat de verhuurder verzaakt aan enig recht of enige vordering.
De verhuurde materialen worden geleverd met een volle brandstoftank. Het verbruik van de brandstof tijdens het gebruik van hetgehuurde materiaal is niet inbegrepen in de huurprijs en valt ten laste van de huurder. Vervoer van en naar afleveradres en/of laden en lossen, is steeds op kosten van de huurder. Op aanvraag kan de huurder verzoeken om het transport te laten geschieden door de verhuurder. De kostprijs van dit transport wordt door de verhuurder doorgerekend aan de huurder. Facturen welke niet worden betwist per aangetekend schrijven binnen de week na de toezending ervan, worden geacht te zijn aanvaard door de huurder. Bij niet betaling van de facturen binnen de gestelde termijn is vanaf de vervaldag van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een verwijlintrest verschuldigd van 1% per maand op het onbetaalde factuurbedrag. Eveneens is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een forfaitaire vergoeding verschuldigd ten belopen van 10% van het nog verschuldigde bedrag, met een minimum van 250€.
4 Eigendom
De verhuurder blijft eigenaar van de gehuurde materialen. De eigendom wordt, behoudens uitdrukkelijke schriftelijke overeenkomst, nooit overgedragen aan de huurder. Elke niet-teruggave van een gehuurd goed zal worden aanzien als diefstal en/of misbruik van vertrouwen en zal worden vervolgd door de strafrechter. De huurder is verplicht om de verhuurder onmiddellijk in kennis te geven van elke wijziging van zijn vennootschapsvorm, -zetel, -activiteiten, alsook van een faling van de rechtspersoon van de huurder. De huurder deelt tevens onmiddellijk mee indien er derden -schuldeisers beslag hebben gelegd op de gehuurde materialen of indien de materialen een voorwerp zijn van een rechterlijk beslag. In dit geval stelt de huurder tevens de schuldeisers/curator in kennis van het huurcontract en het eigendomsvoorbehoud van de verhuurder.
5 Aansprakelijkheid van de huurder voor eventuele schade aan, of diefstal van het gehuurde goed
De verhuurder heeft een verzekeringspolis afgesloten waarin het gehuurde goed verzekerd is voor eigen schade of diefstal/vandalisme tijdens de huurperiode.
Wim Bax BV biedt u als huurder aan te genieten van de waarborgen van deze polis, mits het betalen van kostprijs van deze verzekering. Zo vermijd je dat je als huurder zelf op zoek moet gaan naar een verzekering, en vermijd je eveneens de administratieve rompslomp hierrond. Het onderschrijven van de verzekering ontslaat de huurder uiteraard niet van zijn verantwoordelijkheid om voor het gehuurde goed zorg te dragen als een goede huisvader. De huurder zelf zal moeten instaan voor de niet verzekerbare vrijstelling die in de polis werd voorzien door de verzekeraar. Deze vrijstelling is als volgt voorzien:
- Voor een gehuurd goed met een actuele cataloguswaarde <= €250 bedraagt de vrijstelling 50% van de cataloguswaarde
- Voor een gehuurd goed met een actuele cataloguswaarde tussen €251 en €2500: vaste vrijstelling van €250
- Voor een gehuurd goed met een actuele cataloguswaarde tussen €2.501 en €5.000: vaste vrijstelling van €500
- Voor een gehuurd goed met een actuele cataloguswaarde tussen €5.001 en €10.000: vaste vrijstelling van €1000
- Voor een gehuurd goed met een actuele cataloguswaarde hoger dan €10.000: vaste vrijstelling van €1.250
Voor de waarborg diefstal wijkt de vrijstelling af van de bedragen die hierboven vermeld staan. Volgende schalen zijn van toepassing:
- Actuele cataloguswaarde van het gehuurde goed <= €500: volledige actuele cataloguswaarde
- Waarde gehuurde goed is tussen €501 en €1.000: 50% van de volledige actuele cataloguswaarde
- Waarde gehuurde goed is tussen de €1.001 en € 3.000 : 20% van de actuele cataloguswaarde
- Waarde gehuurd goed is groter dan € 3.001: de vrijstelling bedraagt 15% van de actuele cataloguswaarde van het gehuurde goed met een minimum van € 3 000 en een maximum van € 8 000 per toestel
De verhuurder behoudt zich eveneens het recht voor om de huurder te laten in staan voor de gederfde huuropbrengsten vanaf het ogenblik waarop schade is ontstaan tot het ogenblik waarop het materiaal (of het vervangingsmateriaal) terug kan worden gebruikt voor de verhuring. De huurder zal zich niet kunnen beroepen op fout van derden of overmacht jegens de verhuurder.
Ook zal de huurder aansprakelijk zijn voor alle schade veroorzaakt aan derden. De huurder zal de verhuurder vrijwaren en ontlasten indien hij wordt aangesproken door derden ingevolge schade welke veroorzaakt werd door het gehuurde materiaal tijdens de huurperiode van de huurder
De huurder staat in voor elke aansprakelijkheid naar derden toe welke voortvloeit uit het transport van de gehuurde materialen indien dit transport wordt uitgevoerd door de huurder zelf. De huurder verklaart op de hoogte te zijn van de specificaties (gewicht,omvang) van het gehuurde materiaal en staat zelf in voor de correcte naleving van de toepasselijke wegcode, en reglementering inzake transport van de gehuurde materialen. De huurder verklaart dat zijn bestuurder beschikt over het geschikte en geldige rijbewijs om de gehuurde goederen te mogen vervoeren. De securisatie van de gehuurde goederen tijdens het transport gebeurt op de verantwoordelijkheid van de huurder.
Wanneer het gehuurde goed bij het verlaten van de werf niet in een slotvast gebouw kan worden geplaatst, dan zorgt de huurder ervoor dat dit gehuurde goed zodanig geïmmobiliseerd is, dat dit niet op en normale manier kan verplaatst worden (voorbeeld: blokkeren door andere toestellen, vergrendelen van de trekhaken, aan de ketting leggen, een wiel of batterij verwijderen, stuurslot, wielklem, enzovoort,…). De sleutels dienen steeds los van het gehuurde goed bewaard te worden.
Te allen tijde is de huurder verplicht om binnen de korst mogelijke periode de verhuurder in kennis te brengen van elke beschadiging, tenietgaan of verdwijning van de geleverde goederen.
6 Verdere afspraken rond de verzekering en de kostprijs
De huurder is verplicht, behoudens wat hieronder staat, om het gehuurde goed te verzekeren tegen de hierboven beschreven risico’s. Hiervoor wordt een prijs aangerekend van 7% van het bruto huurtarief. In deze 7% (die u extra betaalt boven op de bruto huurprijs, hierna “machinebreukregeling” genoemd) zit bovenvermelde verzekering vervat.
Het bedrag van deze machinebreukregeling wordt apart vermeld op onze tickets en/of facturen. Klanten zonder BTW-nummer of particuliere klanten zijn verplicht de machinebreukregeling te nemen. Klanten met BTW nummer zijn vrij om deze regeling zelf te voorzien. Indien de klant dit wenst, zal er een kopie of bewijs van de desbetreffende polis aan Wim Bax BV moeten bezorgd worden, en dit vóór de aanvang van de huurperiode, kan dus nooit achteraf verrekend worden.
Zakelijke klanten hebben jaarlijks de keuze om de voorgestelde machinebreukregeling al dan niet te nemen. Deze verbintenis geldt dan voor het gehele jaar, voor alle werven, en voor alle gehuurde machines. De machinebreukregeling kan dus niet per werf en of per machine afzonderlijk genomen worden.
7 Schademelding
Schade of diefstal moet aan Wim Bax gemeld worden binnen de 24 uur via e-mail naar info@wimbax.be of via Whatsapp op 0486953932.
Bij diefstal moet er binnen de 48 uur aangifte gedaan worden bij de politie; een kopie van het PV moet worden overgemaakt aan Wim Bax BV.
Noteer dat schade die veroorzaakt wordt door abnormaal gebruik wordt uitgesloten van de machinebreukregeling. Ook alle onderdelen waaraan normale slijtage optreedt zoals slijpschijven of boren zitten niet in deze regeling verwerkt
Alle verkochte producten of materialen worden uitgesloten van dekking.
Voor verdere informatie over deze machinebreukregeling kan u altijd contact opnemen met ons team.
8 Gebruik, onderhoud en herstellingen van de gehuurde materialen
De huurder verklaart zich akkoord de gehuurde goederen te beheren als een goede huisvader en ten allen tijde de verhuurder op de hoogte te stellen van het periodiek onderhoud. De huurder zal het gehuurde materiaal aan dagelijkse controle onderwerpen zoals: controle van vloeistoffen/oliën en smeren van het gehuurde materiaal. Schade en/of kosten die voortvloeien uit het niet uitvoeren van het dagelijks onderhoud is ten laste van de huurder. De huurder dient zich voor het gebruik ervan te vergewissen dat hij over voldoende kennis bezit om het gehuurde materiaal te gebruiken en te onderhouden als een goed huisvader. De huurder verklaart dat bij aanvang van de huurovereenkomst voldoende inlichtingen en informatie werd gegeven door de verhuurder opdat hij het gehuurde materiaal kan gebruiken en onderhouden als een goede huisvader. Indien de huurder onzeker is over het gebruik en onderhoud van het gehuurde materiaal dient hij onverwijld contact op te nemen met de verhuurder teneinde zicht ter vergewissen van het correcte gebruik en onderhoud van de gehuurde materialen. De huurder kan het gebrek aan kennis en vakkunde in zijn hoofde niet inroepen jegens de verhuurder in geval van enige vorm van schade. Depannagekosten door foutief of schadeverwekkend gebruik van het gehuurde materiaal en/of gebruik van vervuilde of verkeerde brandstof is ten laste van de huurder. De onderhoudsbeurten worden door de huurder steeds telefonisch of per e-mail door gegeven aan de verhuurder. Groot onderhoud, herstellingen aan gehuurde goederen en wettelijke verplichtte controles (keuringen) mogen slechts gebeuren door het personeel van de verhuurder, of door een door hem aangestelde erkende hersteller. Vertragings- of stilstand schade noch omzet en/of winstderving ingevolge van het niet-gebruik tijdens onderhoud/herstelling/keuring kunnen niet ten laste worden gelegd van de verhuurder. Tijds - en gebruiksverlies geven geen enkel recht op prijsvermindering of schadevergoeding.Klachten omtrent het gehuurde materiaal (andere dan de zichtbare gebreken bij aflevering van het gehuurde materiaal bij het begin van de huurperiode) dienen, op straffe van verval, gedetailleerd en gemotiveerd, binnen de vijf dagen, bij aangetekend schrijven aan de verhuurder worden meegedeeld. Het is verboden de gehuurde goederen te gebruiken in aanwezigheid van meststoffen, zuren, zouten of bijtende producten. Schade veroorzaakt door deze toepassingen worden na herstelling aangerekend aan de huurder.
9 Aansprakelijkheid van de verhuurder
De aansprakelijkheid van de verhuurder is uitdrukkelijk beperkt tot directe zaakbeschadiging en letselschade aan zaken en personen van de huurder, veroorzaakt door een aantoonbaar gebrek aan het gehuurde goed of door opzet of grove schuld van de verhuurder. Tevens is de aansprakelijkheid van de verhuurder beperkt tot het bedrag dat in voorkomend geval onder de door haar afgesloten aansprakelijkheidsverzekering ter zake wordt uitgekeerd. Aansprakelijkheid voor overige (gevolg) schade en vermogensschade, hoe ook genaamd, hieronder mede verstaan huur/koop van een vervangende zaak, omzet en/of winstderving, vertragingschade en stilstandschade, wordt uitdrukkelijk uitgesloten. De aansprakelijkheid van de verhuurder kan nimmer het orderbedrag (met een maximum van 4 huurweken) te boven gaan, tenzij en voor zover op basis van haar verzekering in dat specifieke geval een hoger bedrag wordt uitgekeerd.
10 Verbreking
De klant heeft het recht om de overeenkomst voor het verstrijken van de overeengekomen duur te beëindigen mits betaling van een opzeggingsvergoeding gelijk aan 50 % van de vergoedingen die tijdens de normale resterende contractstermijn nog verschuldigd zijn geweest.
11 Bevoegdheid alle geschillen
Alle geschillen die uit of met betrekking tot deze overeenkomst ontstaan, zullen worden beslecht via de rechtbanken en hoven van het arrondissement waar de vennootschapszetel van de verhuurder gelegen is. Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht.